作為生產(chǎn)企業(yè)如何搞好技改項目的工程管理,筆者結合企業(yè)的實際情況,從學習研究、人力資源、三大控制、工程協(xié)調(diào)等四個方面,談談搞好技改項目工程管理的具體做法。
1、應學習技改項目管理的相關知識
首先應組織企業(yè)工程項目管理人員對技改項目和基本建設有關知識進行研究和學習,深入學習研究國家技改工作的相關法律、法規(guī),借鑒總結已經(jīng)建成項目的基本功建設管理經(jīng)驗,完善和加強技改項目的資金、計劃、施工等方面的管理辦法和相關對策,從而為工程的順利實施和最終完成打下堅實的基礎。
2、應加強人力資源的開發(fā)
人力資源是企業(yè)生存和發(fā)展的最重要的戰(zhàn)略資源,企業(yè)需要努力將這種資源進行合理整合,同時要在工程管理機構中營造強烈的團隊精神,并在工程管理機構中建立合理的激勵機制。
3、應加快技改步伐
生產(chǎn)企業(yè)必須加快技改步伐,縮短建設周期才能更好地降低工程項目的投資成本。因此生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部項目管理機構的首要工作就是在合理工期內(nèi)盡量加快速度,縮短工期。同時,還要加強項目的質(zhì)量和成本管理。因為工期、成本、質(zhì)量控制是一個項目成功的三大關鍵要素,所以,工程管理機構應把工作重點放在現(xiàn)場施工管理與協(xié)調(diào)上,充分協(xié)調(diào)和調(diào)動施工中的資金和人力、材料、機械方法及信息資源,以盡可能少的費用、盡可能快的速度和優(yōu)良的工程質(zhì)量,建成工程項目,實現(xiàn)預定功能。
首先,在工期的控制上,需應用網(wǎng)絡計劃技術來提升總體施工進度計劃工作。應制訂出合理的總體施工進度計劃和相應的各種資源計劃,并把計劃信息通過總承包傳遞到各具體分包,然后各分包方執(zhí)行并收集執(zhí)行的情況和環(huán)境動向進行反饋。工程管理機構要與總承包方對收集到的信息經(jīng)過分析、決策,在最終工期不變的情況下,再做出新的進度計劃。在工程施工過程中,需及時找出影響工程進度的瓶頸,尋求解決方法,加強與工程承包方的協(xié)作、使瓶頸得到很快的疏通。同進,要注意生產(chǎn)系統(tǒng)的生產(chǎn)情況(技改工程所需的水、電、氣、汽均來自已建成的生產(chǎn)系統(tǒng))。應與承包方共同對主要材料的制造、到貨情況進行充分調(diào)查,根據(jù)以上信息隨時對計劃進行適當?shù)恼{(diào)整來適應外部變化,從而達到最終目標。最后與承包方對土建、安裝單位所投入的人力和技術力量、施工機具進行調(diào)研,對投入不足的單位提出書面建議,要求限期調(diào)整。
其次,要在技改項目工程方式中推行全面質(zhì)量管理。通過推行全面質(zhì)量管理,使技改工程質(zhì)保質(zhì)保量按時完成。目前一個正規(guī)的工程項目往往有幾級質(zhì)量監(jiān)督,代表政府行為的有質(zhì)檢站,社會行為的有監(jiān)理公司、總承包方也有質(zhì)檢、而各分包方同樣有質(zhì)檢,再加上工程管理機構的質(zhì)量監(jiān)督,就形成多層次的質(zhì)量監(jiān)督體系,對這樣多的層次,工程管理機構必須做好協(xié)調(diào)、控制工作,充分發(fā)揮每個環(huán)節(jié)的作用。要通過有效的措施和制度,來加強和和保證質(zhì)量監(jiān)督工作,在開工前做好監(jiān)理規(guī)劃,明確監(jiān)理機構和確定監(jiān)理工程人員,在規(guī)劃中要對所有影響總體質(zhì)量的因素提出控制措施,明確質(zhì)量監(jiān)理的深度。同時,工程管理機構為保證質(zhì)量控制點都有處于有效控制,必須建立起整個工程的A、B、C三級質(zhì)量控制點清冊,完善和加強施工質(zhì)量管理網(wǎng)絡,分區(qū)域和分專業(yè)明確施工質(zhì)量負責人。加強對A級質(zhì)量控制點的質(zhì)量監(jiān)督,加強對重要設備制造和安裝的質(zhì)量控制。為加強質(zhì)量控制還應對施工質(zhì)量管理上的兩個重要因素進行有機整合,從根本上加強現(xiàn)場質(zhì)量控制力度。這兩個重要因素就是施工質(zhì)量管理人員的素質(zhì)和施工質(zhì)量管理體制的狀態(tài)。所以,技改工程管理機構配置的施工管理體制人員應有較強的技術素質(zhì)和現(xiàn)場施工經(jīng)驗。施工質(zhì)量管理體制要盡量完善,明確每個施工管理人員的責任。對每一個質(zhì)量明確管什么、由誰管、管的地點、管的措施,最后還應明確誰 對結果負責。
再次,要實現(xiàn)對技改項目成本的全面控制和管理。重點是要做好概算、預算、決算的管理。同時還要作好合同管理工作。工程管理機構施工管理人員必須熟悉合同,能夠熟練地應用合同進行施工管理。因為合同是約束施工現(xiàn)場各方最有力的工具,所有背離合同的行為,都是不規(guī)范,同時也是對工程極為不利的行為,所以只有按合同進行施工管理,工程總投資才能得到很好地控制。因此,在工程實施過程中,必須嚴格按照雙方審定的施工設計圖施工,對不可預見的費用和設計變更的發(fā)生應把原則:嚴格依照合同,在平等的條件下,處理好費用增加的問題。管好、用好工程進度款,通過加強對現(xiàn)場實際完成工作量的管理,使進度得到有效控制,保證工程進度款的合理支出。
4應搞好工程協(xié)調(diào)
工程協(xié)調(diào)管理部門應合理地計劃和安排技改項目的各方面工作,保證協(xié)調(diào)節(jié)器工作更具合理性和有效性。同時,技改工程管理部門要加強與生產(chǎn)系統(tǒng)的溝通,及時收集到技改項目所需各種資源(水、電、氣、汽)的狀態(tài),并利用生間隙做好工程對接工作。應制定相應辦法和指定專人做好工程資料以及供貨單位所提供的設備資料圖紙的收集并與生產(chǎn)系統(tǒng)做好交接工作,從而為下一步的生產(chǎn)工作打下良好的技術資料基礎。還要加強與總承包方以及與技改項目有關各方的溝通和協(xié)調(diào),積極協(xié)助解決總承包方的各種困難,調(diào)動各種積極因素創(chuàng)造良好的外部和內(nèi)部環(huán)境,從而推動技改工程項目的進程。